ASSISTANT.E FINANCIER.E (H/F)

Description

Assurer la gestion administrative, comptable et budgétaire permettant le suivi et la sécurisation des financements de la Mission Locale (État, Région, Département, Europe, autres financeurs). Garantir la fiabilité des données financières pour le pilotage de la structure (budgets, bilans, trésorerie). Comptabilité - gestion financière - Suivre les conventions et subventions : montage des dossiers, demandes, suivi des notifications et des versements, élaboration des bilans financiers pour chaque financeur. - Participer à la préparation et au suivi du budget (prévisions, suivi des crédits, tableaux de bord) en lien avec la direction et le cabinet comptable. - Tenir la comptabilité sur le logiciel dédié : saisie et imputation des écritures, comptabilité analytique par action / dispositif. - Réaliser les rapprochements bancaires, pointages des comptes, lettrage des comptes de tiers. - Gérer les comptes fournisseurs et clients : traitement des factures, contrôle des pièces justificatives, préparation des mandatements et titres de recettes, relances et encaissements. - Participer à l'élaboration des plans de trésorerie et au suivi de la trésorerie courante. 2. Appels à projets et demandes de subventions - Préparer la partie financière des réponses aux appels à projets et demandes de subventions (budgets prévisionnels, plans de financement). - Collecter et consolider les données nécessaires aux bilans quantitatifs et financiers demandés par les financeurs, et en vérifier la cohérence. - Mettre à jour les tableaux de suivi des financements (calendrier, montants engagés, consommés, soldes). 3. Secrétariat administratif lié à la gestion financière - Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des conventions, factures, devis, notifications d'attribution, pièces comptables et financières. - Contribuer à la préparation des instances (bureaux, CA, AG) : documents financiers, tableaux de synthèse, participation à la rédaction des rapports d'activité sur les volets finan