Assistant Administratif et Comptable CDI 35H H/F

Description

POSTE : Assistant Administratif et Comptable CDI 35H H/F DESCRIPTION : Missions générales Sous la Direction du Directeur des Services support Thalazur et, en étroite relation avec les équipes support Hively Hospitality, vous prenez en charge la saisie comptable courante liée à l'activité de notre société ainsi que la réalisation de tâches administratives pour soutenir l'équipe support Thalazur. Missions comptables - Enregistrement et saisie des factures d'achats via un logiciel de dématérialisation (factures avec de l'analytique et un workflow de validation) et procéder à leurs paiements depuis la comptabilité (avec les outils SAGE et TURBO) - Comptabilisation et rapprochement des écritures bancaires - Gestion des notes de frais des collaborateurs (comptabilisation et paiement) - Procéder à la refacturation (via un outil interne) & réaliser les arrêtés de comptes mensuels - Lettrage des comptes et suivi des fournisseurs/clients - Elaborer les déclarations de TVA et autres déclarations fiscales - Gestion de nos partenariats médias et campagnes coffrets cadeaux (via un outil interne) - Mise à jour du dossier de révision annuel dématérialisé - Echanges avec les fournisseurs (création de compte et suivi comptable) Missions administratives - Diffusion des annonces de recrutement sur l'outil interne - Gestion du process d'embauche d'un salarié : promesse d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenant éventuel, annexes. Suivi médecine du travail. Adhésion mutuelle/prévoyance. - Transmission des variables de paie (AN, frais de transport, acomptes, primes) - Assurer la logistique permettant le bon déroulement des formations internes : convocations, réservation de salle, prise en charge AKTO. - Traitement quotidien du courrier - Achat fournitures / consommables - Gestion des déplacements des équipes Nous vous proposons : - Un CDI de 35h hebdomadaire soit 151.67h/mois - Un 13ème mois dès 3 mois d'ancienneté et payable mensuellement sur demande, un Plan d'Epargne