Chargé(e) de Scolarité (F/H) (H/F)

Description

Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons, pour la Faculté de Droit, campus d'Issy-les-Moulineaux, un(e) chargé(e) de scolarité en CDI à temps plein, poste à pourvoir dès que possible. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques. * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études et missions. Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques ; * Assurer le suivi des étudiants et alerter le responsable pédagogique en cas de difficulté. * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques. Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures. * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques en lien avec le responsable pédagogique. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours. * Gérer l'ensemble du contrôle des absences. * Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications. * Prendre en charge la gestion des matières optionnelles. * Editer et diffuser les bulletins et tableaux de jury de délibération. * Organiser l'information des enjambeurs et des redoublants. * Mettre en ligne ou transmettre les accords pédagogiques. * Transmettre les résultats d'examens aux universités partenaires, et réceptionner les diplômes. * Préparer les dossiers pour les commissions de délibération/études. Gestion administrative des inscriptions * Etablir et vérifier les listes des étudiants inscrits * Organiser éventuellement la sélection des étudiants. Organisation logistique * Veiller à la bonne tenue des moyens pédagogiques. * Organiser les évaluation