Onacvg - Assistant Administratif du Service Départemental du Gard 30 H/F

Description

Les missions du poste Sous l'autorité du directeur du service départemental, l'assistant administratif est chargé d'assurer un ensemble de tâches administratives pour soutenir le service dans le fonctionnement quotidien. L'assistant administratif assure l'accueil, l'accompagnement et le suivi des ressortissants de l'ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier. Il fait preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face à ces différentes missions. Vos missions principales: - Accueil physique et téléphonique des ressortissants. - Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique «contact» du site Internet de l'ONaCVG. - Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu'aux demandes de diplôme d'honneur de porte-drapeau jusqu'à la préparation et le suivi des commissions idoines. - Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service - Gestion des prêts d'expositions Vos missions annexes: - Autres missions ponctuelles selon besoin du service - Renfort sur des actions de mémoire - Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées Le profil recherché UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURSTRAVAILLER EN RESEAUETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCEETRE RIGOUREUXCONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITESANALYSERINFORMER / RENDRE COMPTETRAVAILLER EN EQUIPEFAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOIETRE ORGANISE ET METHODIQUE Bienvenue chez Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG) Sous l'autorité du directeur du service départemental, l'assistant administratif est chargé d'assurer un ensemble de tâches administratives pour soutenir le service dans le fonctionnement quotidien.