Détail du poste La collectivité recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement au sein du service Population. Il s'agit d'un poste d'agent d'accueil et assistante Administrative Service "Accueil/Population" à temps complet (37h00) au sein d'une équipe de 2 personnes Une expérience sur un poste au sein d'un service Etat - Civil est exigée. SERVICE POPULATION * Rédaction et mise à jour des actes d'Etat Civil (Naissance, mariage, décès), délivrance des actes * Traitement des différentes formalités administratives : légalisation, recensement des jeunes, livret de famille * Gestion funéraire : autorisation d'inhumation et de travaux en lien avec gardien du cimetières et opérateurs funéraires / suivi, vente et renouvellement des concession aux administré-es * Participation active à la préparation des élections : mise à jour des listes électorales, gestion matérielle et tenue de bureau de vote. SERVICE ACCUEIL DE LA MAIRIE : * Accueil physique et téléphonique du public * Renseignement et orientation du public * Gestion et affichage d'informations * Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations * Gestion des prêts de salle aux associations communales * Tri du courrier et affranchissement Le profil recherché - Sens accru de la notion de service public : grandes capacités relationnelles - Fiabilité, autonomie, sens du travail en équipe (travail en binôme) - Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion - S'adapter enfonction du public et des situations : services internes de la maire, administré-es, responsables associatifs, opérateurs funéraires, notaires, généalogistes, collectivités extérieures .... - Compétences nécessaires en bureautique word/excel - Expérience en service population exigée - Appliquer les cadres réglementaires en matière d'Etat Civil et de funéraire ainsi que leurs évolutions - Utilisation des logiciels métiers Arpege et Gescim + téléservice France Connect
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression