Gestionnaire Administrative (H/F)

Description

Nous recherchons notre futur/e Gestionnaire Administrative L'I.E.J. de Nice est un centre assurant la préparation et l'examen national d'accès à l'École Des Avocats ET la préparation au 1er concours de l'Ecole Nationale de la Magistrature. Le bureau est composé d'une seule personne qui assure la gestion administrative et financière sous l'autorité directe de la direction Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Assurer la gestion administrative et la gestion financière de l'IEJ Gestion du budget : bases de données & SIFAC Informer et orienter les étudiants de l'IEJ Organisation matérielle de la préparation du CRFPA (gestion salles pour les intervenants, photocopies des sujets, gestion de l'emploi du temps, gestion de la dématérialisation des ressources « moodle ») Organisation administrative de l'examen national d'avocat : convocation des étudiants, gestion des salles, gestion des surveillants des épreuves écrites et orales, saisie des notes, organisation des délibérations, gestion des pv de délibérations, publication des résultats) Organisation administrative de la préparation ENM (gestion des salles pour les intervenants, photocopie des sujets, gestion de l'emploi du temps, gestion de la dématérialisation des ressources « moodle ») Création & mise à jour du site internet de l'IEJ Gestion de la bibliothèque de l'IEJ (achats - mise à jour des ouvrages - inventaire - service de prêt aux étudiants) Savoirs Connaissances de la règlementation relative à l'examen national du CRFPA Connaissances de la règlementation relative aux concours de l'ENM Savoir renseigner les étudiants souhaitant s'inscrire à l'IEJ (CRFPA & ENM) Savoir-faire Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels nécessaires à l'activité APOGEE- SIFAC -MOODLE Savoir-être Sens du travail en équipe et qualités professionnelles Capacité d