RESPONSABILITÉS : Rejoins Anjou Structure et deviens un pilier de la vie d'agence, à la croisée des enjeux administratifs, commerciaux et humains. Tu ne fais pas que gérer : tu coordonnes, tu fédères et tu fais avancer. En véritable partenaire de Sébastien, Responsable d'agence, tu es au cœur de l'action et garant(e) du bon fonctionnement global, en lien étroit avec les équipes techniques et les fonctions supports du collectif QUARCO. Tes missions, au quotidien : Piloter la gestion administrative • Assurer l'accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et orienter efficacement • Gérer le courrier, les fournitures et les prestataires • Organiser les déplacements des équipes • Transmettre les éléments à la comptabilité et fiabiliser les données • Assurer une gestion documentaire claire et structurée Coordonner la vie d'agence • Suivre les équipements et les prestataires (véhicules, services...) • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs • Garantir la disponibilité des moyens matériels et EPI • Être relais de la communication interne et organiser les réunions • Contribuer à une dynamique d'équipe positive Contribuer au développement commercial • Organiser et suivre les rendez-vous clients et prospects • Mettre à jour les bases de données et supports commerciaux • Participer aux actions de prospection et de communication • Gérer les réponses aux appels d'offres Piloter l'ADV et le suivi des affaires • Créer les fiches clients, participer aux devis et suivre les offres • Assurer la facturation, suivre les encaissements et relancer les impayés • Vérifier les contrats et suivre les dossiers de A à Z • Centraliser les informations et contribuer au pilotage de l'activité Assurer la gestion administrative et réglementaire • Mettre à jour les documents légaux et administratifs • Suivre les obligations réglementaires et les sous-traitants • Gérer les contrats et les locations de matériel Pourquoi nous rejoindre ? Parce que tu aimes les environnements
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