Assistant(e) Administrative et Technique de Centre Notre client, acteur majeur dans la gestion de centres commerciaux, recherche un(e) Assistant(e) Administrative et Technique de Centre. Rattache(e) a la Direction du centre, vous intervenez en support administratif, technique et comptable, en lien etroit avec les commercants, les prestataires et le siege social. Vos missions : Budget et aide comptable : - Participation a l'elaboration de la reddition des comptes du budget de charges et de l'association des commercants en collaboration avec le Directeur de centre - Saisie des contrats, bons de commande et factures sur SAP - Pointage trimestriel des donnees avec les services de gestion immobiliere du siege Tenue de la comptabilite de l'association des commercants sur QUADRATUS : - Saisie des factures d'achat et mise en paiement - Calcul et appel des cotisations - Saisie comptable et recouvrement - Saisie des tickets Taches administratives - Gestion immobiliere : - Preparation, redaction et envoi des convocations aux Assemblees Generales et Conseils Syndicaux - Suivi des plannings d'Assemblees Generales et de Conseils Syndicaux Gestion des sinistres : - Declaration des sinistres aupres des assurances - Saisie et transmission des donnees - Etablissement des constats Gestion administrative courante : - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion des fournitures et consommables - Organisation des deplacements et traitement des notes de frais - Classement, constitution de dossiers et gestion des archives (GED) - Suivi de dossiers divers, notamment les demandes d'ouverture dominicale des enseignes - Redaction et diffusion des notes d'information et courriers destines aux commercants Technique et securite : - Gestion des laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, verification et transmission au poste de securite apres validation de la Direction - Gestion des N100 : envoi aux assurances et classement - Suivi des documents reglementaires (ra
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