Missions / Fonctions Au sein du Secrétariat Général, vous intègrerez une équipe pluridisciplinaire, répartie en 3 pôles : - Pôle finance et contrôle de gestion - Pôle juridique et marchés publics - Pôle ressources humaines et moyens généraux Vous évoluerez sous la responsabilité du Responsable du pôle « juridique et marchés publics » composé, à ce jour, de trois personnes. À ce titre, votre fonction consistera à assurer l'assistance administrative et juridique du pôle, en contribuant à la gestion, au suivi et à la coordination des procédures et des dossiers, ainsi qu'à l'appui juridique nécessaire à leur traitement, autour des missions suivantes : En matière de gestion administrative et juridique des procédures : - Participer à la réception et l'ouverture des candidatures/offres (préparation des procès-verbaux) - Participer à la vérification de la complétude des dossiers administratifs des candidats (formulaires de déclaration, attestations, signatures, - Aider à la vérification de la situation sociale et fiscale des titulaires ainsi que les documents nécessaires à l'attribution - Rédiger et envoyer les courriers administratifs (accusés de réception, demandes de compléments, rejets, notifications) - Préparer les documents contractuels après rédaction par les juristes (actes d'engagement, avenants, .) En matière de suivi et coordination des dossiers et procédures : - Participer aux démarches garantissant la traçabilité des étapes des procédures d'achat - Aider au suivi de la notification des documents contractuels (marchés / avenants et autres contrats et conventions) - Aider à la saisie des marchés dans le système d'information financier - Mettre à jour les tableaux de suivi des marchés : montants, dates, reconductions, délais,.. - Mettre à jour les tableaux de suivi des achats et des marchés de la société (montant, date, délais, .) - Suivre les dates clés des procédures et des marchés : reconductions, délais de validité, certificats administratifs des titulai