RESPONSABILITÉS : Au sein du service des affaires statutaires et juridiques sur le campus de Vannes, le gestionnaire (F/H) apporte un soutien administratif à l'ensemble des activités du service. Il.elle contribue activement à la fiabilisation, à la coordination et à l'amélioration des processus. Ces activités sont exercées en appui aux juristes du service et sous leur supervision pour les aspects juridiques. Le service est composé d'une directrice et de 3 chargées d'affaires juridiques. Activités principales : • Gestion administrative et coordination des instances : organisation administrative et logistique des instances pilotées par le service : réservation de salles, convocations, préparation de documents, gestion des présences etc...; gestion du suivi administratif post-séance : délibérations/procès-verbaux (mise en forme, en signature, diffusion, publication); coordination des contributions des services et composantes 2. Suivi des actes administratifs : suivi des actes soumis à publication dont le recueil des actes administratifs; collecte, classement, mise en ligne des actes (internet, intranet); mise à jour des tableaux de bord; relance des services et sécurisation des procédures 3. Participation à l'organisation des opérations électorales : mise en œuvre des processus électoraux : préparation des actes, publication de documents, suivi des opérations en lien avec la référente 4. Appui aux procédures disciplinaires et aux précontentieux et contentieux : gestion des aspects administratifs des procédures : agenda, convocations, envoi de courriers, suivi des pièces • Appui administratif aux activités liées à la protection des données : participation à l'organisation matérielle et administrative des activités liées à la protection des données • Participation à la gestion et à la structuration du service : mise en forme des documents juridiques; suivi des aspects financiers (devis, facturation); classement et archivage des documents du service pour gar