Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Administration des Ventes (H/F) en intérim, temps plein, basé-e sur le secteur d'Etampes pour 3 mois. Vos missions principales : Domaine Commercial (80 %) - Assurer la gestion et le suivi du service Administration des Ventes. - Apporter un soutien aux responsables commerciaux dans la gestion et le suivi de leur portefeuille clients : - envoi des offres commerciales - négociation des prix - réception et traitement des commandes - organisation des expéditions et de la logistique - facturation et gestion du recouvrement des factures. - Pour les offres à l'export : - gérer l'ouverture et le suivi des lettres de crédit ou des remises documentaires - coordonner la logistique avec les transitaires ainsi qu'avec les compagnies maritimes et/ou aériennes. - Mettre à jour dans le système d'information, les prix et les conditions commerciales des offres envoyées aux clients. - Gérer, en collaboration avec le Service Commercial, les demandes d'envoi d'échantillons et en assurer le suivi. - Compléter et mettre à jour les fiches clients avec le Service Commercial. - Archiver et organiser les dossiers clients. - Assurer le suivi des certifications auprès des Chambres de Commerce. Administratif - Tient à jour le répertoire de produits vendus et des échantillons envoyés - Gestion alcool (entrée, sortie, DAE...) - Gestion de DEB - Participer aux inventaires Système Qualité - Ouvrir et gérer les non-conformités clients. - Envoyer les enquêtes de satisfaction client, assurer le suivi des réponses et consolider les résultats dans un rapport. Vous souhaitez vous investir dans un environnement administratif et commercial, structuré, avec des échanges réguliers avec des interlocuteurs internes et externes. Une expérience en administration des ventes, service client ou gestion de commandes est appréciée. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion, et traitez les
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression