ASSISTANT(E) ADV H-F

Description

l' agence Adéquat de CHAMPIGNY SUR MARNE recrute un(e) Assistant (e) administration des ventes H/F pour son client situé à VINCENNES. Vos futures missions : - Assurer la réception, enregistrement, suivi, gestion des documents (pro-forma, ) - Travailler en interface permanente avec la Supply Chain pour définir avec l'usine de St Priest mais aussi les autres sites de production (France & Pays Bas) et le service logistique, les délais de mise à disposition et le respect des dates de livraison - Se coordonner avec le service financier pour obtenir les validations lors des dépassements d'autorisations d'assurance-crédit - Respecter la revue de contrat ISO 9001 dans sa partie ADV conformément aux procédures qualité - Enregistrer les réclamations clients et les non-conformités interne. - Traiter les enjeux réglementaires (exemple : douanes, accises, etc.) en lien avec les commandes - Etre l'Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, des équipes commerciales, de la logistique usine (planification, transport ) et du recouvrement clients - Gérer des problématiques réglementaires liées aux commandes (Fgas, trackdechets, Sfac, TVA) Le Profil Adéquat : - Bac + 2 (BTS ou IUT Commerce International) est souhaité ou niveau Bac avec expérience dans le domaine de l'administration des ventes, contact client. - Anglais bilingue souhaité - Expérience de 2/3 ans dans le domaine de l'Administration des ventes et la gestion de commandes est souhaitée, - Connaissance de l'outil IBM AS400 ou d'un autre ERP souhaité. - Connaissance d'Excel - Motivé(e), dynamique - Bon relationnel, sens du contact clients, travail en équipe. - Rigueur, méthode, sens de l'organisation. - Respect des process et des consignes. - Souci constant de la qualité Rémunération : 2 250 € brut mensuel sur 13,5 mois, selon profil. Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de form