LA CANDIDATURE DOIT COMPORTER OBLIGATOIREMENT UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION. TOUTE CANDIDATURE INCOMPLETE NE SERA PAS TRAITEE. Avignon Festival & Compagnies (AF&C) est l'association qui accompagne les acteur-rices du festival Off Avignon. Tout au long de l'année, AF&C travaille à soutenir la création et les artistes, à développer les publics et à accompagner la transition écoresponsable du festival. MISSIONS SERVICE ADMINISTRATION / Sous la responsabilité du directeur délégué, de l'administrateur général et sous la supervision directe de la cheffe comptable, la personne recrutée participera aux missions suivantes : Préparation de la caisse centrale (en amont de l'exploitation) - Préparation et suivi des commandes de fonds de caisse - Préparation des plannings de transports de fonds - Mise en place des tableaux de suivi des ventes - Préparation et distribution des sacs de fonds de caisse - Participation à la définition des protocoles de ventes et de gestion des recettes, et participation à la formation des équipes de vente Gestion de la caisse centrale (en exploitation) - Vérification et suivi des caisses avec les référent-es des différents points de vente (vérification des états de ventes, des modes de paiement, des espèces, mise au coffre, réassort des fonds de caisse) - Participation aux transferts d'espèces (recettes et fonds de caisse) Aide-comptable - Assistanat de la cheffe comptable sur l'émission de devis, le suivi des facturations et des paiements - Opérations de remboursements CB et préparations d'ordres de virement - Saisie des tableaux de suivi à destination des différents services de l'association PROFIL - Maitrise des outils informatiques (notamment Excel, logiciels de vente, interfaces de services bancaires) indispensable - Organisation méthodique et rigoureuse indispensable - Expérience à un poste similaire, ou en billetterie ou en vente - Goût pour les chiffres et le travail en équipe, capacité d'autonomie et d'adaptation - Pas de f
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