CHARGE D'INFORMATION ET DE DOCUMENTATION (H/F)

Description

La Maison de l'Emploi et des Métiers d'Arras recrute son.sa futur.e CHARGE D'INFORMATION ET DE DOCUMENTATION (actions insertion/orientation) H/F Vos missions consisteront principalement à assurer la préparation, l'organisation matérielle et logistique, ainsi que le suivi opérationnel des actions et dispositifs d'insertion, en appui des équipes d'accompagnement des publics. Les lieux d'interventions : Maison de l'Emploi et des Métiers, structures partenaires, écoles, collèges, lycées, centres de formation, entreprises, . Et plus précisément, vous serez chargé.e de : Préparer l'organisation pédagogique et logistique des actions et événements : - Planifier concrètement les rencontres, ateliers et animations (calendrier, coordination des partenaires) - Réserver les salles et lieux d'intervention (réservation et location), gérer les commandes nécessaires à la tenue des évènements (pauses café, fournitures, matériel), préparer les kits pédagogiques en fonction des animations et assurer la gestion des stocks - Assurer la planification pédagogique et programmer les interventions, selon le planning défini : intervenants, professionnels, témoignages - Préparer les supports et outils nécessaires aux évènements (matériel numérique, casques de réalité virtuelle, supports pédagogiques, .) Être en appui à l'animation des différentes actions et événements : - Préparer et installer les animations le jour J : accueil des participants, mise en place des espaces, installation et vérification du bon fonctionnement des outils nécessaires aux actions (visioconférence, matériel sur place) - Selon les évènements et actions, participer à l'animation des ateliers aux côtés des conseillers - Administrer les questionnaires de satisfaction auprès des participants Assurer le suivi administratif et la gestion des données : - Collecter les données de participation (présences, émargements, retours) - Mettre à jour les fichiers et répertoires partenaires (associations, Elus, en