RESPONSABILITÉS : Votre rôle Véritable bras droit de deux gestionnaires/principaux de copropriétés, vous les accompagnez dans la gestion administrative et opérationnelle de leurs portefeuilles. Votre mission : garantir un service fluide, réactif et de qualité, en étant un interlocuteur clé pour les clients et partenaires. Vos missions 1. Gestion courante & suivi administratif • Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et aux courriers. • Traiter les demandes d'interventions et en assurer le suivi. • Organiser le planning des visites avec les gestionnaires. • Rédiger et traiter les comptes rendus de visites. • Contribuer à la mise en place des contrats pour les nouvelles résidences. • Assurer le traitement administratif des pré‑états datés et états datés (ventes). 2. Suivi des sinistres et des travaux • Ouvrir les dossiers sinistres et en assurer le suivi administratif. 3. Appels d'offres • Lancer les appels d'offres sous contrôle du gestionnaire et compiler les retours des entreprises. 4. Assemblées Générales • Préparer les dossiers de convocation et l'ordre du jour. • Envoyer les convocations et diffuser les procès‑verbaux. PROFIL RECHERCHÉ : Votre expérience • 3 ans d'expérience dans un poste similaire ou en lien avec la gestion immobilière (copropriété, gestion locative, transaction...). • Une première expérience en syndic socialiste est un plus apprécié. Vos compétences & qualités Nous recherchons un profil : • Pédagogue, capable d'expliquer clairement les démarches aux clients. • Communicant, à l'aise à l'oral comme à l'écrit. • Autonome, capable de prioriser et d'organiser son activité. • Orienté relation client, avec un vrai sens du service. • À l'aise avec les outils numériques/bureautiques. Pourquoi nous rejoindre ? • Un poste central et responsabilisant. • Une équipe engagée et collaborative. • Une diversité de missions qui rendent chaque journée différente. • La satisfaction de contribuer concrètement à