Description
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Coordonner la gestion des espaces réservables - Élaborer et mettre en œuvre une stratégie en lien avec la gouvernance de l'Etablissement - Accompagner la formalisation d'une politique de valorisation des espaces réservables dans les secteurs où les PEML ont été constitués - Accompagner la mutualisation des salles de cours et de réunions - Superviser la gestion des réservations hors enseignement dans les secteurs où les PEML ont été constitués - Accompagner le déploiement du logiciel ADE sur l'ensemble des sites et composantes et en parallèle accompagner la diminution de nombre d'outils de réservation utilisés au niveau de l'Université - Piloter la gestion fonctionnelle d' ADE - Piloter l'assistance fonctionnelle du logiciel (réponse directe aux tickets ou délégation aux PEML ou à la DSIN), - Organiser et animer la communauté des utilisateurs de l'outil (gestionnaires de plannings notamment), - Dans le cadre de son domaine d'activité, animer les réunions d'information, les réunions de répartition des locaux, - Détermination des droits aux différentes catégories d'usagers (l'attribution effective sur l'outil étant gérée par la DSIN), - Participer à l'intégration dans le SI de l'Établissement, - Participer à la structuration de la base de données associée, - En s'appuyant sur les Directions Métiers (DSIN, DEFI, DGDRHO) s'assurer que les imports de données provenant des autres logiciels soient pertinents (APOGEE, SIHAM, SI Patrimonial) et correctement réalisés, - Structurer l'outil et homogénéiser la nature des données à compléter par les utilisateurs lors des réservations de créneaux - Identifier les pratiques non conformes (réservations masquées de salles pour les évènements, .) et proposer des solutions correctives - Assurer une veille sur les pratiques des autres établissements, sur les autres outils existants, identifier et proposer des pistes d'évolutions - Mener les réflexions prospectives et proposer les évolutions de l'outil à l'usag