Adjoint au Directeur de la Logistique (H/F) (Titulaire/contractuel)

Description

RESPONSABILITÉS : L'adjoint sera amené à remplacer le Directeur Logistique durant ses absences afin de garantir la continuité du service - Gestion des Ressources Humaines :Evaluer les besoins,participer à l'élaboration du plan de formation annuel,évaluer les agents - Gestion du budget :préparer et suivre le budget affecté au fonctionnement de la Direction de la logistique - Participer à la démarche qualité de la Direction de la Logistique - Gestion de projets La répartition des responsabilités d'encadrement entre les différents services est susceptible d'évoluer en fonction du profil et des compétences du candidat retenu 1. Gérer les affaires courantes Gestion du fonctionnement au quotidien de la Direction de la Logistique -Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs -Veiller à la bonne exécution des prestations externalisées en lien avec les référents métiers -Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs -Arbitrer les demandes d'achats -Être en soutien des équipes pour la résolution des problèmes complexes 2. Être en soutien du Directeur Logistique -Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes -Elaborer des tableaux de bord,les analyser et les présenter -Organiser les réunions de service et rédiger les comptes rendus -Recevoir les titulaires des marchés logistiques afin de faire des bilans périodiques sur le niveau des prestations -Mettre en œuvre une démarche de benchmarking -Rendre compte au Directeur de la Logistique sur les contraintes,les situations à risque identifiées,les leviers d'optimisation,les gisements d'économies... ENJEUX organisationnel Améliorer la prestation logistique afin de proposer un niveau de service élevé dans une relation client–fournisseur avec les différents services de l'Université Mettre en place des tableaux de bord logistiques et financiers Participer à la conduite de c