agent polyvalent affaires civiles funéraire H/F - EC21053

Description

agent polyvalent affaires civiles funéraire H/F - EC21053 Statut : Adjoints administratifs (filière : administrative, catégorie : C) Hiérarchie : L’agent sera placé sous l’autorité du Responsable des Affaires Funéraires. Missions : - Assurer l’accueil physique et téléphonique, - Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d’identité, gestion des mariages et des PACS), - Suivre les activités du service, - Assurer la gestion administrative des Cimetières, - Faire l’interface avec les prestataires extérieurs (SIFUREP, sociétés de pompes funèbres, SICCV), - Veiller, en lien avec la Direction du Patrimoine, à la parfaite tenue du cimetière (maintien de l'espace public propre, accueillant et sécurisé pour les usagers), - Assurer un suivi rigoureux des concessions (délivrance, gestion des renouvellements et conversions de concessions, reprise administratives, procédure de reprise des sépultures en état d'abandon), - Être garant du respect de la législation et délivrer les autorisations d'inhumations, d'exhumations, et les autorisations de travaux. Les activités Principales : - Réception des appels téléphoniques, - Accueil et renseignement du public (polyvalence d ... rvice), - Conclusions des PACS, - Relevage, frappe et envoi du courrier, - Enregistrement et suivi des attestations d'accueil, légalisation de signatures, prises en charge..., - Gestion et suivi des dossiers de passeports et des cartes nationales d'identité, - Enregistrement des dossiers de recensement militaire, - Réception des demandes d'inscription sur listes électorales, - Participation à l'organisation des élections politiques, - Changement de nom, de Prénom.