Gestionnaire Administratif H/F

Description

Les missions du poste Sous la responsabilité du chef de service, le/la gestionnaire participera à la gestion administrative et financière du laboratoire. Votre équipe : Le laboratoire de la santé des végétaux, composé de 6 unités thématiques et techniques et d'une unité transversale, assure des missions de référence, de recherche, de surveillance et d'expertise. Le service des affaires générales (SAG) composé de 6 personnes est l'appui administratif et financier du laboratoire (exécution et du suivi du budget, suivi des ressources humaines, gestion du parc informatique) - Votre quotidien : - Assurer, en collaboration avec les autres gestionnaires du service, le processus de dépense (fonctionnement et investissement, sur marché et hors marché) pour l'ensemble des unités du laboratoire : engagement juridique, bon de commande, service fait et demande de mise en paiement. Pour ceci, le/la gestionnaire interagira directement avec les agents du laboratoire pour leurs demandes de dépenses, avec les agents des services du siège (budget, marchés, service facturier) ainsi qu'avec les partenaires extérieurs. - Effectuer la facturation des analyses réalisées par le laboratoire ainsi que d'opérations spécifiques. - Participer au pilotage des marchés et contrats. - Participer au suivi de l'exécution budgétaire (ressources propres de l'agence et projets de convention). - Participer à la prise en charge des déplacements des agents du laboratoire. - Participer au suivi et à l'amélioration des outils de reporting. - Participer à la gestion du temps de travail des agents via une application spécifique. - Participer aux suppléances du service. Le profil recherché Votre profil :Formation et expérience requises:Minimum BAC, Bac +2/Bac +3 souhaité (type BTS Gestion administrative ou équivalent)Expérience en finances publiques appréciéeCompétences:- Maîtriser l'outil informatique : pack Office, Outlook, logiciels comptables- Etre organiser et rigoureux- Savoir Communiquer, renseigner, orie