Secrétaire de Direction H/F

Description

Les missions du poste La coopération au service de l'accompagnement des personnes fragiles. Ettic, créée par et pour les acteurs du secteur associatif, est fière de mettre en avant ses valeurs de bienveillance, de solidarité et d'humanité. En tant que coopérative non lucrative, Ettic entreprend au service du bien commun. Ettic, coopérative d'emploi, spécialisée dans les secteurs du social, médico-social, service à la personne, intervient dans les domaines du handicap, de la protection de l'enfance, du grand âge... Notre métier : proposer des missions courtes, moyennes et longues ainsi que des CDI chez nos plus de 450 établissements coopérateurs. Pour en savoir plus sur Ettic, c'est par ici : https://ettic.org/ Pour suivre ses actualités c'est par ici : https://bit.ly/actu-ettic Description du poste Bonne maitrise de la gestion des informations internes et externes Suivi et organisation des instances de l'établissement Traitement de l'ensemble des activités de secrétariat de direction Missions Assurer le secrétariat de direction : o Préparation et prise de notes, comptes rendus, rapports, documents institutionnels, o Gestion des agendas des 4 directeurs (Directeur, Dir adjointe, Dir Qualité, AAH) o Suivre les enquêtes nationales et départementales, en mobilisant les contacts nécessaires o Suivi de la mise en oeuvre des documents institutionnels (projet d'établissement, rapport d'activité, etc.), en lien avec le secrétariat Qualité pour ce qui relève des documents afférents. o Accompagner la Direction sur les projets structurant l'établissement, o Structurer les nouveaux processus : gestion des tableaux de bord et leur suivi (dépôts de plaintes - police, enquêtes administratives...) o Identifier les axes d'optimisation pour assurer une veille documentaire permettant d'éclairer la décision de la direction Accompagner l'équipe de direction dans la tenue des plannings des services de référence, Suivre et organiser les instances, manifestations et évènements au sein d