SECRETAIRE (H/F)

Description

Référence CSP: DEF_62-00056378 Vos missions consistent à : Assurer le fonctionnement technico-administratif Suivre les dossiers administratifs courants, Aider à la rédaction des ordres de mission et Servir de relais local pour les échanges avec la DANZ NORD-EST Assurer l’appui administratif des techniciens et du commandement, gérer, suivre les formations et le plan de formation. Gérer et suivre SAGESTE, gérer le calendrier des échéances administratives Suivre les calendriers, contrôler et rappeler les échéances à tenir. Assurer le suivi individuel de l’emploi du personnel PC/PM Suivre les congés et permissions de l’ensemble du personnel du centre Assurer les échanges entre le CNAD, le POENT et les GSC Etre acteur de la qualité Participer à l’élaboration et à l’amélioration continue des procédures Rendre compte des points bloquants Suivre l’emploi des salles de réunion/formation,valider les réservations et vérifier l’état des locaux. Suivre l’emploi des salles de réunion et de formation, valider les réservations et vérifier l’état des locaux Accueillir et suivre les stagiaires Préparer les reportings Mettre en forme, à l’aide des données fournies, différents reportings utilisés soit en interne au CNAD, soit en externe à destination d’autres acteurs