Les missions du poste Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second oeuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un adjoint des services généraux pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Missions principales Gestion des vêtements de travail - Organisation et suivi de la distribution des vêtements de travail - Planification et supervision des séances d'essayage - Coordination des retouches avec les prestataires - Suivi des stocks et gestion des commandes - Mise à jour des tableaux de suivi (Excel ou autre outil) Gestion des vestiaires - Attribution et gestion des casiers - Suivi des entrées/sorties des utilisateurs - Veille au bon état, à l'organisation et à la propreté des vestiaires - Gestion des anomalies et remontée d'informations Création et gestion des badges - Création, renouvellement et suppression des badges d'accès - Vérification des pièces administratives obligatoires - Respect des procédures de sécurité - Exigence : casier judiciaire vierge obligatoire Accompagnement des sous-traitants - Accueil et orientation des sous-traitants - Vérification des documents administratifs - Suivi de leur intégration sur site - Interface avec les différents services internes Compétences requises Compétences techniques - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) - Bonne gestion administrative et organisationnelle - Suivi de tableaux de bord - Notions en logistique appréciées Compétences comportementales (savoir-être) - Très bon relationnel - Sens du service - Rigueur et organisation - Discrétion et respect de la
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