Le GEIQ PLUSS recrute pour l'Association Montivillonne d'Initiatives Sociales et Culturelles (AMISC) un(e)agent(e) d'accueil administratif et logistique. Le Centre Social AMISC est une structure d'animation de la vie sociale. L'agent(e) d'accueil administratif et logistique est un maillon central du fonctionnement quotidien du centre social. Placé(e) sous la responsabilité de la direction et en lien fonctionnel avec la Coordinatrice du Pôle Administratif et Comptable, Il/Elle intervient de manière transversale pour l'ensemble des pôles. Il/Elle est le premier point de contact pour les usagers, les partenaires et les prestataires, et contribue au projet social, au bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel du centre social. Les missions principales sont : 1 - Accueil du public et gestion des adhérents : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Renseigner les habitants sur les activités et services proposés par le centre social - Informer et orienter les usagers vers les professionnels ou partenaires concernés - Réaliser les inscriptions aux activités et événements organisés par l'association - Assurer le suivi administratif des adhésions et la mise à jour de la base de données des adhérents - Enregistrer les règlements des usagers liés aux activités du centre social - Écouter les besoins des usagers et partager les informations utiles avec l'équipe (veille sociale) 2 - Gestion administrative courante : - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant - Assurer la gestion des courriels généraux de l'association - Mettre en forme des courriers, comptes rendus ou documents administratifs simples - Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs - Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de contacts (adhérents, partenaires, intervenants) - Assurer la gestion du planning d'occupation des salles - Participer à la préparation administrative de réunions ou d'événements associatifs - Assurer un souti
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