Activités générales : - Accueillir le public (physique ou téléphonique), - Paramétrer sur standard et affiches l'information de la fermeture de la mairie, - Renseigner les demandes des usagers, - Orienter les appels ou les personnes vers les services concerné, - Utiliser les outils bureautiques, - Donner les pièces et informations nécessaires à l'instruction des dossiers titres sécurisés, - Donner les pièces et informations nécessaires pour l'inscription des administrés sur les listes électorales, - Gérer et suivre les rendez-vous du service des titres sécurisés, - Réceptionner certains documents et les transmettre au service concerné, - Remettre certains documents au public, - Polyvalence au sein du service des affaires générales, - Gestion du service courrier : enregistrer, diffuser et faire partir le courrier de la Mairie, - Faire des légalisations de signatures ou des copies certifiées conformes, - Chercher des actes d'état-civil, - Administratif organisation des Patriotiques. Activités occasionnelles : - Assurer le remplacement de l'agent du service des Titres Sécurisés, - Réaliser occasionnellement les titres sécurisés sur le 2ème DR mobile (réalisation et remise aux administrés + identité numérique), - Participer le samedi aux cérémonies des mariages, - Apporter son aide au service de l'état-civil : saisie des dossiers de mariages, pacs, naissances et décès, - Apporter son aide au service des élections en période électorale CDD de remplacement du 06 juillet 2026 au 23 octobre 2026
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