Détail du poste Le service des sports et vie associative fait partie du secteur Culture - Animation et Communication est à la recherche d'un nouvel agent d'accueil polyvalent. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à: 1/ Faire l'accueil téléphonique et physique et notamment: - Distribuer les clés des salles, - Surveiller les lieux : contrôle des entrées, ouverture et fermeture des salles, gestion de l'affichage de la communication à l'accueil. - Être en veille et relayer les informations selon les événements du secteur vis à vis du public 2/ Gérer le courrier et des dossiers administratifs : alerter sur le délai de réponse, trier, classer et archiver... 3/ S'occuper de la partie administrative de la gestion budgétaire: assurer les demandes de devis, préparer les bons de commande, établir des factures... 4/ Créer et rédiger différents documents selon l'objectif visé (courriers, compte rendu etc, tableau de suivis etc..) 5/ Gérer les salles de l'Espace Nelson Mandela (utilisations régulières et ponctuelles) en lien avec les assistantes vie associative et en charge du secteur évènementiel et notamment: - Accueillir, renseigner les usagers sur les caractéristiques, modalités de réservation, tarifs et disponibilités des salles de l'équipement, - Assurer en cas de nécessité les visites des salles - Préparer les conventions de réservations, - Assurer le lien avec le service finances pour établir des titres de recettes, facturations, - Assurer les états des lieux des salles réservées entrant et sortant, - En cas de nuisances ou dégradations, assurer le suivi administratif et technique de l'après-utilisation de la salle, et faire les demandes auprès du service technique - Participer à l'organisation logistique du service en cas de nécessité, 6/ Assurer la polyvalence et participation à la vie de son service et la ville : - Assurer le relais Font'Aime le sport en l'absence de l'assistante concernée le mercredi (TP), - Renforcer ou suppléer sur les activités d'assista
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