Secrétaire administratif (ve) (H/F)

Description

Secrétaire administratif(ve) (H/F) Localisation : Rochefort Contrat CDI Temps de travail : Temps plein Prise de poste : 1er juillet 2026 ________________________________________ Présentation Le Conseil départemental de l'Ordre assure des missions de service public essentielles : gestion du tableau de l'Ordre, respect de la déontologie, accompagnement des professionnels et représentation de la profession. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de la structure et d'accompagner les élus dans leurs missions. ________________________________________ Vos missions Véritable support administratif du Conseil, vous intervenez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et traitement des demandes (professionnels, institutions, usagers) - Gestion du courrier entrant et sortant (rédaction, envoi, suivi) - Rédaction de documents administratifs (courriers, convocations, comptes rendus) - Organisation des réunions (planification, préparation des dossiers) - Suivi des procès-verbaux et des décisions - Gestion et mise à jour des dossiers des professionnels inscrits - Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi - Classement et archivage des documents ________________________________________ Profil recherché - Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac , Bac Pro et +) - Expérience sur un poste similaire appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google form , messagerie) - Excellentes qualités rédactionnelles - Rigueur, organisation et autonomie - Discrétion et respect strict de la confidentialité - Bon relationnel et sens du service - Une connaissance du secteur médico-administratif ou des ordres professionnels est un plus. ________________________________________ Conditions - Poste en CDI à temps plein - Travail en lien direct avec les élus du Conseil - Environnement professionnel structuré, au service de l'intérêt général _____________________