Mission principale : La Standardiste (H/F) / administrative débutante (H/F) aura pour mission de soutenir le service administratif dans l'accomplissement des tâches quotidiennes, en prenant en charge la gestion des rendez-vous, l'accueil téléphonique, l'ouverture des dossiers, la réception et vérification des marchandises ainsi que diverses tâches administratives. Elle/Il sera amenée à travailler au sein d'une équipe Missions : 1. Prise de rendez-vous : o Gestion de l'agenda des collaborateurs : prise de rendez-vous, planification des réunions et des déplacements. o Confirmation des rendez-vous auprès des interlocuteurs internes et externes. 2. Accueil téléphonique : o Réception des appels téléphoniques entrants, identification des demandes et transmission des informations aux personnes concernées. o Gestion des messages et suivi des demandes urgentes ou spécifiques. 3. Réception et vérification des marchandises : o Réception des livraisons et contrôle des marchandises (quantité, qualité, conformité des produits). o Enregistrement des réceptions et signalement de toute anomalie à la personne responsable (commande incorrecte, produit défectueux, etc.). 4. Ouverture de dossiers : o Création et mise à jour des dossiers administratifs, notamment pour les nouveaux clients, les fournisseurs ou les projets internes. o Classement et archivage des documents relatifs à ces dossiers. 5. Archivage et gestion documentaire : o Organisation et gestion de l'archivage physique et numérique des documents administratifs (factures, contrats, correspondances, etc.). o Mise à jour des bases de données internes et suivi des documents à archiver ou à détruire. 6. Diverses tâches administratives : o Rédaction de courriers ou emails de correspondance administrative. o Aide ponctuelle à la préparation de documents divers pour les réunions ou les projets internes. o Participation à la gestion des fournitures de bureau (commande, réception, et distribution). Compétences requises : - Sens de l'o
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression