Office Manager (H/F)

Description

Rejoignez le siège de LP Promotion et devenez le véritable chef d'orchestre du quotidien Chez LP Promotion, nous imaginons des lieux de vie innovants et des expériences collaborateurs à la hauteur de nos ambitions. Dans le cadre du renforcement de notre organisation interne, nous recherchons notre futur(e) Office Manager pour accompagner la vie du siège et assurer le bon fonctionnement quotidien de nos équipes. Véritable pivot entre les collaborateurs, la direction et les partenaires externes, vous êtes au cœur de l'activité et contribuez chaque jour à créer un environnement de travail fluide, organisé et agréable. Votre rôle au quotidien Plus qu'un poste administratif, nous recherchons une personnalité capable de faire vivre le siège, coordonner les sujets transverses et assurer une expérience collaborateur de qualité. Vous êtes la personne vers qui l'on se tourne quand il faut trouver une solution, organiser, fluidifier ou anticiper. Vos missions Accueil & coordination quotidienne Assurer l'accueil physique des visiteurs, candidats et partenaires Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et réactivité Veiller au bon traitement des demandes internes et externes Organiser les réunions, réservations et déplacements professionnels Gestion administrative & services généraux Assurer le suivi des contrats, prestataires et fournisseurs Gérer les commandes de fournitures, mobilier et équipements Suivre les factures, dépenses courantes et tableaux de bord Participer à l'optimisation des process administratifs internes Assurer le suivi des contrats d'entretien, énergie et maintenance Vie du siège & expérience collaborateurs Garantir un environnement de travail agréable et fonctionnel Superviser les espaces communs et les équipements du siège Coordonner les interventions des prestataires (ménage, maintenance, téléphonie, IT.) Participer à l'organisation d'événements internes et temps collectifs Accompagner logistiquement les arrivées et départs des col