Au sein d’un centre de travaux, vous travaillez dans une équipe administrative composée de deux assistantes. Vous êtes rattaché(e) au Directeur et vous êtes amené(e) à travailler en support aux équipes travaux et responsables de service. Vos missions principales seront : - L’établissement des situations de travaux et de la facturation clients pour plusieurs secteurs d’activités, - La réalisation des déclarations de sous-traitants et des contrats de sous-traitance incluant la mise à jour des documents administratifs sur les sites dédiés, - La rédaction de tous les courriers notamment la gestion et le renvoi des ordres de service des clients, les demandes d’Opérations Préalables à la Réception des Travaux et autres courriers divers pour les besoins du centre. Vous serez également chargé(e) d’assurer le pilotage et la répartition des tâches de deux assistantes administratives : - La gestion des appels téléphoniques, - L’accueil physique de l’ensemble des visiteurs, - La gestion du courrier (arrivée/départ) - La préparation de dossiers d’appels d’offres et dépôt sur les plateformes dédiées. - Les opérations de secrétariat courantes tels que l’archivage papier et la dématérialisation de documents, mise en forme de documents pour les différents services, - La réalisation des DICT.Vous êtes organisé (e) et savez faire preuve de rigueur et d’initiative. Vous appréciez travailler dans un environnement avec des activités et des interlocuteurs multiples. Vous êtes reconnu (e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous avez déjà piloté l’activité de plusieurs collaborateurs(trices) en planifiant et en priorisant les tâches. Titulaire d’un BAC + 2 à BAC + 3 à dominante administrative et/ou comptable (type Gestion PME-PMI, BUT GEA), vous avez de bonnes connaissances en informatique (pack Office, messagerie…) et vous êtes à l’aise avec les outils numériques. Vous possédez une expérience de plus de 5 ans sur des fonctions administrat
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression