Les missions du poste L'IUT Nice Côte d'Azur est une composante d'Université Côte d'Azur. Réparti sur quatre sites Menton, Nice, Sophia et Cannes, il est composé de dix départements d'enseignement et accueille 2 600 étudiant·es. Nous recherchons notre futur·e assistant·e pédagogique ! Au sein de l'IUT Nice-Côte d'Azur, l'agent·e travaille au secrétariat du département QLIO (Qualité, Logistique Industrielle et Organisation), sur le site de Sophia, sous l'autorité de la responsable du secrétariat et du chef de département en collaboration avec les enseignant·es titulaires et vacataires et les étudiant·es en formation traditionnelle et en apprentissage. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Activités administratives -réception téléphonique et orientation des correspondant·es; -accueil et information des visiteur·euses; -réception et dispatching du courrier; -rédaction de courriers divers; -classement et archivage. Gestion des activités pédagogiques -accueil et information des étudiant·es, des enseignant·es titulaires et vacataires, et des entreprises ; -transmission des informations officielles aux enseignant·es et aux étudiant·es par voie d'affichage et courrier électronique; -aide ponctuelle aux changements sur ADE; -gestion des absences, élaboration et collecte des fiches de contrôle des présences; -coordination et organisation des actions liées à la formation en apprentissage; -organisation matérielle des examens et des devoirs surveillés (réservations des salles, répartition des étudiant·es dans les salles, organisation des surveillances, préparation et récupération des copies d'examens, duplication, mise sous pli des sujets, organisation de l'aménagement des DS pour les étudiant·es bénéficiant d'un arrêté de CAEH, organisation des épreuves de rattrapage ; -préparation des jurys, dis
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