Détail du poste Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Le gestionnaire RH et administratif exerce ses fonctions dans le cadre des recrutement de personnel dédié à l'activité de recherche ( SAIC et BG ) selon la répartition des dossiers définis, il assure également des missions transversales administratives et institutionnelles au sein du service. Mission 1 : Gestion RH des contrats relatifs aux agents contractuels de recherche recrutés et suivi de leur dossier administratif - Anticiper et réceptionner les demandes de recrutements - Assurer un contrôle rigoureux des pièces constitutives des demandes - Procéder à l'ouverture des dossiers des agents - Elaborer les contrats et avenants après validation de sa Direction - Assurer les échanges avec les relais RH laboratoires dans le cadre des embauches et avenants - Anticiper toute prévision de prolongations ou évolutions des conditions - Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents en contrat - Assurer une mise à jour quotidienne des outils de suivi( demande de recrutement notamment ) - Organiser et archiver les dossiers selon procédure établie Mission 2 : Gestion administrative et suivi intentionnel - Appui à l'organisation des Commissions de la Recherche : préparation des dossiers, suivi des décisions - Traitement des conventions partenariales et règlement des unités de recherche en lien avec le service juridique - Appui et suivi administratif aux évaluations HCERES - Suivi des données de la recherche et réponse aux enquêtes (CPU, AMUE,Ministère, classement internationaux, mise à jour du RS Mission 3 : Participation aux autres activités du Pôle Finance et contrats - Assurer la validation juridiques RH des conventions de stage en collaboration avec l'agent dédié au suivi budgétaire - Participer aux travaux d'archives du servic
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