Les missions du poste Au sein de la Maison Départementale de l'Enfance et du Centre parental, l'assistant administratif a pour mission d'organiser pour le responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Réaliser l'accueil physique et téléphonique Réception téléphonique et physique des usagers Prise et transmission des messages,apporter une réponse de premier niveau et orienter vers les services compétents le cas échéant Réaliser des tâches relatives au suivi du dossier des personnes accueillies Saisie dans informations dans les logiciels et dossiers Réaliser le suivi des effectifs et leur diffusion Contribuer au suivi des tableaux de bords Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Assistance et secrétariat du Responsable Administratif Réaliser l'organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées Prise de notes, frappe et mise en forme des documents Traitement administratif des demandes, participation à la vie du service Archivage Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Réceptionner les demandes de dépenses, créer l'engagement financier via Sedit, éditer le bon de commande, saisie des factures et assurer le suivi budgétaire Gestion des participations financières aux frais de séjour des familles accueillies au centre parental Traitement des courriers arrivant par voie postale et via Maarch, dossiers, documents : enregistrement, tri, traitement, diffusion Réaliser un suivi des incidents liés aux téléphones (période GEC) Bienvenue chez Maison Departementale de L'enfance (Loiret) Au sein de la Maison Départementale de l'Enfance et du Centre parental, l'assistant administratif a pour mission d'organiser pour le responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communicati
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