Membre de l'équipe de gestion, l'assistant(e) de gestion participe notamment au bon fonctionnement de l'établissement, seconde la secrétaire générale dans les différents travaux relatifs à la gestion financière (frais scolaires, bourses, fonds sociaux, etc....). L'assistant(e) de gestion peut être amené(e) à élaborer des tableaux avec liaisons pour automatiser les récapitulatifs des bourses, améliorer l'accueil des élèves dans le bureau, etc.... ACTIVITES PRINCIPALES : - Suivre les frais scolaires - Gérer les bourses - Gérer les fonds sociaux d'état - Accueillir les usagers et répondre au téléphone - Élaborer courriers, documents et tableaux (bureautique) - Aider ponctuellement les collègues RELATIONS : Elèves - assistant(e) de service social DSDEN - Rectorat - Collectivité territoriale de rattachement - parents d'élèves CONNAISSANCES : - Organisation du système éducatif - Culture internet - Environnement professionnel - Communication écrite et orale COMPETENCES OPERATIONNELLES : - Accueillir et prendre des messages - Enregistrer et classer les documents - Rédiger et mettre en forme les documents - Accueillir les populations concernées - Travailler en équipe - Structurer son travail - Utiliser les outils bureautiques - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité COMPETENCES COMPORTEMENTALES : - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Réactivité - Rigueur/ Fiabilité - Sens relationnel