La Mairie de Vaujany recrute un chargé de gestion administrative et intendance au Pôle Enfance (H/F). Recrutement au 1er juillet 2026. Vous participez et contribuez à l'optimisation de la gestion du Pôle Enfance dans sa globalité et assurez notamment sa gestion administrative, financière et technique. Vous collaborez avec les cuisiniers dans la gestion du service restauration de la structure. Vous assurez le lien avec les services de la commune et coordonnez les demandes d'interventions techniques (services communaux et prestataires). MISSIONS Assurer la gestion administrative du Pôle Enfance Assurer l'accueil téléphonique de l'établissement et ponctuellement l'accueil physique des familles Transmettre les informations (mails, notes, courriers) Saisir les dossiers d'inscription des enfants vacanciers Effectuer des missions de secrétariat : rédiger des courriers, notes d'information, compte-rendu, mise à jour des documents internes (règlements intérieurs, dossiers d'inscriptions, plaquettes d'informations) Assurer la gestion administrative des ressources humaines du Pôle Enfance (MA, ALSH, Restauration) en lien avec la Direction de la structure et le service RH : contribuer à l'élaboration des plannings, saisie et suivi des annualisations (temps de travail et congés), information auprès des agents Vérifier et mettre à jour les conventions avec les partenaires chaque intersaison (activités poney, pôle sports loisirs, hockey.) Vérifier et mettre à jour les classeurs modèles Assurer le suivi des décisions du Conseil Municipal et des demandes d'informations en lien avec les services de la mairie Transmettre au service communication les modifications à apporter sur le site internet Saisir chaque semaine les enquêtes EFICEO en lien avec le service de la Direction Station Contribuer au suivi et au respect de la Charte Label Famille Plus : réunions, compte-rendu, mise en valeur des critères (audit, contrôle) Classer, Archiver les dossiers Assurer la gestion financière du