Au cœur de notre plateforme logistique et basé(e) au siège social, vous occupez un rôle essentiel dans le bon déroulement de l'activité quotidienne. Véritable point d'entrée du site, vous contribuez à la fluidité des flux, à la qualité de l'accueil et au respect des règles de sécurité, dans un environnement vivant et multiculturel. Vos missions : Accueil & relationnel - Assurer l'accueil physique et téléphonique de toutes les personnes se présentant sur le site : chauffeurs de toutes nationalités, prestataires externes, partenaires et visiteurs - Informer, orienter et renseigner avec professionnalisme et bienveillance - Transmettre les consignes de sécurité et veiller à leur bonne compréhension - Gérer les rendez vous et le passage des messages Gestion des chauffeurs, transporteurs et accès site - Accueillir les chauffeurs en français et en anglais professionnel - Vérifier les rendez vous prévus - Communiquer les créneaux de chargement - Expliquer les règles de circulation, de stationnement et de sécurité - Assurer le suivi des entrées et sorties de camions Suivi administratif & flux de marchandises - Réaliser la saisie des mouvements de marchandises (entrées / sorties) dans plusieurs outils informatiques - Gérer et contrôler les documents logistiques (impression, vérification, archivage) - Participer activement au suivi quotidien de l'exploitation - Effectuer des inventaires réguliers Transport interne & amélioration continue - Organiser et suivre les navettes internes entre les différents sites - Être en lien constant avec les transporteurs internes et externes - Participer à l'amélioration des processus, outils et méthodes de travail - Communiquer avec les équipes et la direction afin de faire évoluer l'organisation dans un esprit constructif
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