Assistant/e administratif/ve (H/F)

Description

Depuis plus de 20 ans, ELITS Propreté, entreprise d'insertion et Société Coopérative de Production (SCOP), allie expertise métier et engagement social pour proposer des prestations de nettoyage de qualité, tout en accompagnant l'insertion professionnelle de personnes en situation de précarité. Notre mission ? Offrir à chacun une seconde chance, en faisant du travail un levier d'émancipation et de justice sociale. Le poste : Assistant/e administratif/ve (F/H) - CDD - Remplacement congé parental En tant qu'assistant/e administratif/ve, vous êtes le-a premier-e point de contact de l'entreprise. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et le suivi administratif courant et quotidien. Vous travaillez en lien étroit avec l'ensemble des services (direction, RH, exploitation, comptabilité, insertion) pour garantir une organisation fluide, rigoureuse et de qualité. Vos missions s'inscrivent pleinement dans le cadre de la mission d'insertion de l'entreprise et de ses engagements RSE. Vos missions principales: Accueillir quotidiennement, avec bienveillance, et gérer l'ensemble des demandes des visiteurs (salariés, candidats et fournisseurs) Réceptionner les appels téléphoniques, analyser la demande, mettre en relation avec les personnes concernées Gérer le courrier entrant et sortant (papier et numérique) Mettre à jour les bases documentaires numériques (scanner et classer les différents documents transmis par les services) Rédiger des courriers et mails Assister opérationnellement le service exploitation (pointage des salariés, fiches kilométriques, suivi réclamations client .) Profil recherché: Formation de niveau Baccalauréat et première expérience professionnelle ou expérience significative requise sur un poste similaire. Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles, et rédactionnelles. La maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) est indispensable pour le poste. Vos atouts : rigueur, organisation,