Assistant Administratif H/F

Description

Détail du poste Lynx RH Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, finances et commerciales, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif. FONCTION GÉNÉRALE : En tant qu'Assistant administratif, vous assurez la gestion et le suivi administratif des contrats et des dossiers clients, en lien avec les différentes équipes internes. Vous pilotez la facturation, les mises à jour contractuelles et veillez à la qualité de la relation avec les interlocuteurs concernés. Vos missions - Gérer en autonomie les résiliations et mises à jour des contrats clients. - Assurer le suivi des procédures administratives liées aux dossiers et garantir la bonne application des processus internes. - Organiser et contrôler le retour ou la clôture des dossiers administratifs. - Maintenir une communication fluide avec les équipes commerciales et opérationnelles, en informant sur l'avancement des dossiers. - Traiter les demandes clients et apporter des réponses précises sur leurs contrats et documents associés. - Actualiser et suivre les données dans le CRM et les outils de reporting. - Préparer et réaliser la facturation des produits et services. - Appuyer ponctuellement l'équipe dans la gestion de la base clients et le traitement des commandes. Pré-requis SAVOIR-ÊTRE : - Sens de l'organisation et gestion efficace des priorités. - Esprit d'équipe et bon relationnel. - Adaptabilité, réactivité et autonomie. - Rigueur et professionnalisme dans le suivi des dossiers. SAVOIR-FAIRE : - Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel. - Compétences en gestion de contrats et en facturation. - Capacité à organiser, planifier et prioriser les tâches. - Excellente expression écrite et orale. Profil recherché Formation : Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou équivalent. Expérience : 1 an minimum en gestion administrative ou dans un poste similaire. Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein