Détail du poste Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le). Au sein d'un des acteurs majeurs du secteur de l'aéronautique, vous aurez pour missions: - Assistance des membres du Département - Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département avec actions associées (réservation de salle,l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...) - Organisation des déplacements des membres du Département - Commandes diverses via différents supports : gestion des stocks, commandes et suivi - Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope, liste du personnel, liste dedistribution,listing des salles de réunion, lignes téléphoniques, localisation dans les bâtiments... - Rédaction de notes et supports divers - Gestion, entretien et renouvellement du matériel mis à disposition du personnel (vélos, voiture de prêt,badges d'accès véhicule, cartes cantine...) - Collecte d'informations liées au tableau de bord de la Direction - SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à résolution - Diffusions, affichages et communications diverses - Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs,affichage, diffusion, - Demandes de travaux diverses et suivi - Support à la communication et aux événements organisés sur le site - Participer au Plan de Progrès et proposer des idées novatrices Le profil recherché Une maitrise du pack office, et des nouvelles fonctionnalités windows sont souhaitéesUne connaissance de SAP/ARIBA serait un plus.
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