À propos de l'agence Nous sommes une agence d'architecture et de design d'intérieure à taille humaine, fondée en 1998 et dirigée par son fondateur dans un esprit familial. Grâce à notre exigence et notre implication nous sommes reconnus par nos clients et notre réputation nous a amenée à travailler dans plus de 60 pays. Votre rôle Il s'agit d'un poste clé, au coeur de l'agence. Vous êtes le point de liaison entre le dirigeant, les équipes, les clients et les projets. Vos missions contribuent aux projets et à la bonne organisation de l'agence. Votre objectif sera de fluidifier, structurer et appuyer le pilotage de l'activité, essentiellement sur les aspects administratifs, financiers et d'assistanat au dirigeant. Ce poste implique de travailler conjointement avec la chargée de gestion et une coordination quotidienne avec le chef d'entreprise. Vos missions 1. Pilotage financier & contrôle de gestion Vous contribuez à la performance économique de l'agence : Suivi, analyse et interprétation des données financières des projets Participation à l'élaboration et à l'amélioration des tableaux de bord Analyse des performances et restitution progressive au dirigeant Montée en autonomie jusqu'au reporting financier complet 2. Gestion administrative & organisation interne Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de la TPE : Préparation des factures, suivi des paiements et relances jusqu'au recouvrement Rédaction des devis et contrats en lien avec le dirigeant et la comptable Mise à jour des bases de données et optimisation des outils internes (temps, budget, suivi) Élaboration des plannings projets et plans de charge Veille juridique et coordination avec les conseils externes Préparation des documents pour les assurances professionnelles 3. Suivi opérationnel des projets & chantiers Vous soutenez les équipes dans la gestion quotidienne des projets : Suivi budgétaire des chantiers avec les chefs de projet Contribution aux appels d'offres et à la planification (ré
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