Gestionnaire administratif et financier h/f

Description

RESPONSABILITÉS : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Assurer la gestion financière et budgétaire d'un service, en garantissant la conformité des opérations, le suivi des crédits et le respect des procédures. • Contrôler les pièces justificatives • Saisir les dépenses et recettes dans SIFAC+ (commandes, factures, missions) • Gérer les frais de déplacements professionnels • Suivre les crédits et réaliser les ajustements (virements budgétaires) • Produire et analyser les états de dépenses, recettes et missions • Participer au pilotage budgétaire et à l'élaboration des bilan • Suivre les contrats et conventions • Gérer une régie de recettes ou d'avance • Conseiller les équipes sur les achats et les missions • Assurer le lien avec les services financiers centraux • Participer au réseau métier en gestion financière Assurer la gestion administrative et le suivi des activités via le logiciel SAGHE, en garantissant la fiabilité des données, la conformité des procédures et l'accompagnement des utilisateurs (enseignants, personnels administratifs, intervenants). • Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans SAGHE (services d'enseignement, heures, intervenants, etc.) • Veiller à la qualité, à la cohérence et à la fiabilité des informations • Participer au paramétrage du logiciel selon les campagnes (services, maquettes, intervenants) • Identifier, signaler et corriger les anomalies en lien avec les services compétents • Suivre les services d'enseignement et les heures réalisées • Extraire des données pour produire des tableaux de bord et des états de suivi • Contribuer aux bilans d'activité de la composante (heures d'enseignement, charges, vacations) • Aider au pilotage des moyens d'enseignement • Assurer le traitement et le suivi des dossiers des intervenants (vacataires, enseignants) • Vérifier la conformité des pièces administ