- Tâches d'agence (moyens généraux) : * Gestion du courrier entrant * Rédaction et affranchissement des courriers de la direction technique et d'agence * Gestion du standard et de la boîte e-mail de l'agence * Classement et archivage papier et numérique * Gestion des visites médicales d'embauche, de suivi et de reprise * Gestion des fournitures et accompagnement sur l'organisation d'événements * Vérification des factures de frais généraux et suivi des contrats * Relation avec divers intervenants (La Poste, entreprises de ménage, livreurs, entreprises de petits travaux d'agencement ou d'entretien de l'agence, etc.) - Tâches commerciales : * Vérification et notification des contrats de réservation clients * Interface avec les observatoires immobiliers * Aide à la préparation des lancements commerciaux : contrats, plans, grille de prix - Tâches techniques et comptables : * Rédaction ou vérification de divers contrats (architecte, bureau de contrôle, entreprises de travaux), mise en signature papier ou numérique et saisie sur logiciel après signature * Saisie des cautions, cessions de créances, pénalités, délégations de paiement * Suivi administratif des entreprises de travaux (Once For All) * Mise en place de divers tableaux de suivi opérationnels * Mise à jour des plannings d'opérations, rédaction et commande de panneaux de permis de construire * Commande des constats d'huissier et suivi de leur réception * Organisation des visites cloisons, pré-livraisons et livraisons (préparation des dossiers clients et des enveloppes de clés et participation aux visites)