Informations générales Référence BA038PNB-110190 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du secrétariat de l'Etat-Major Description du poste Vos activités principales 1 – Gestion et supervision du secrétariat Etat-Major - Accueil téléphonique - Enregistrement et mise en forme de courriers et notes de service - Prise de service sur la MCI, - Suivi de la boîte fonctionnelle - Constitution et transmission de dossiers - Suivi de l’agenda de l’Etat-Major - Archivage 2 – Gestion du secrétariat du Bureau Prévention Partenariat/Partenariat Préfecture - assistance à huissiers sur expulsions, facturations - vacations funéraires, facturations - appels à règlements aux huissiers et aux pompes funèbres, états mensuels aux Finances Publiques, - tenue de tableaux statistiques 3 – Gestion et archivage de la boîte mail de l’état major départemental et du secrétariat de l’état major - suivi des commandes - archivage des commandes et des mails 4- Encadrement de l'assistant administratif du secrétariat Conditions particulières d'exercice - travail en régime à horaires variables sur plages fixes : 9h00-11h00 14h-16h - régime hebdomadaire de 40h30 - pas de télétravail Durée attendue sur le poste : 3 ANS Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels. Groupe RIFSEEP 2 Emploi-type ADM004A Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel Etat-Major Départemental Composition et effectifs du service 7 officiers 44 CEA 17 personnels administratifs Liaisons hiérarchiques N 1 : Chef d’Eta