Informations générales Référence BA038ATB-118722 Date limite de candidature 02/05/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste PREF38-Assistant(e) de direction au sein du pôle des assistants préfète et directrice de cabinet Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Accueil Accueil téléphonique et des visiteurs des autorités ainsi que filtrage. Pendant son absence, suppléance de l’huissier. Coordination des agendas Gérer et suivre les agendas électroniques en lien avec les services et les diffuser Organiser les déplacements des membres du corps préfectoral en liaison avec le garage – réservation trains et hôtels Assurer la préparation des dossiers « journées » avec demandes de notes aux services Prises de rendez-vous en lien avec les services et demandes de notes Management de l’information Trier et suivre les courriers, les fax, parapheurs et sous-couverts Gestion des boîtes fonctionnelles secrétariat-préfet / secrétariat-dircab / boîte préfet Gestion des outils communs, gestion du tableau des réunions récurrentes, mise en place de réunions, réservation des salons d’honneur Domaine réservé Coordonner le travail d’évaluation du corps préfectoral et les archiver Planning des permanences et administration des congés du corps préfectoral Réception dans les appartements : notes d’organisation et plans de table Gestion des réceptions privées du préfet en lien avec la résidence Centralisation des congés du cabinet du préfet sous la supervision du directeur de cabinet Assistance de direction administrative Gestion et rédaction de la correspondance des autorités qui ne relève pas des activités officielles gérées par le service du protocole, rédaction de courriers simples,