Missions de la Direction des Affaires Juridiques et Foncières La Direction des Affaires Juridiques et Foncières (DAJF) d’EpaMarne et d’EpaFrance est notamment responsable des acquisitions et des ventes foncières, du découpage des terrains, des cessions d’emprises d’équipements publics de superstructures et d’infrastructures auprès des collectivités et de la gestion des terrains propriétés des deux Etablissements Publics (EPA) dans l’attente de leur commercialisation. La DAJF exerce également une mission d’appui, de conseil et d’expertise dans les différents domaines du droit public et du droit privé. Missions principales du poste Assistanat général des pôles Juridique et Gestion : - réception des appels téléphoniques des collaborateurs en cas d’absence ou de besoin ; - traitement du courrier, des parapheurs et des scans ; - rédaction, mise en forme et transmission/diffusion des documents de communication écrite avec les collectivités, propriétaires, riverains, prestataires EPA, concessionnaires et autres acteurs du secteur (courriers, mails, compte-rendu …) ; - recherche, regroupement et impression de documents internes nécessaires aux dossiers suivis par le Pôle juridique et le Pôle Gestion ; - gestion des signatures (électroniques ou manuscrites) des différents actes ; - classement électronique et papier ; - gestion de l’archivage Assistanat des responsables juridiques : - rédaction de courriers divers liés à la gestion, contacts avec les locataires, suivi opérationnel des dossiers ; - en lien avec la Responsable Gestion, mise à jour et tenue d’un tableau de suivi de la liste du patrimoine bâti et du patrimoine à démolir ; - balayage et nettoyage des charges locatives en collaboration avec la responsable de pôle gestion du patrimoine ; - lien avec les organismes sociaux dans le cadre du relogement des locataires ; - gestion des agendas électroniques des collaborateurs du pôle juridique et gestion ; - organisation de réunions (réservation de salles, convocation, pr