Description de la mission Lassistant(e) d'agence intervient en support de lactivité du Responsable d'Agence. Il/elle prend en charge lorganisation quotidienne et le traitement de différents dossiers administratifs de l'agence. MISSIONS : Assister le Responsable de l'agence dans l'animation et le bon fonctionnement de l'agence : Gérer son agenda Assurer son secrétariat : Assurer la communication et l'interface entre la Responsable d'Agence et son réseaux d'interlocuteurs internes ou externes Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions (conseils de concertation, réunions dagence et autres) Gérer les troubles de voisinage et réclamations locataires Gérer certains dossiers spécifiques (avocat, huissier) Traiter les affaires administratives dans le logiciel Cohéris Traiter la procédure denlèvement dépaves Classer et archiver les dossiers et documents Assurer le remplacement du chargé(e) de relations avec les habitats en cas d'absence Profil COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR-FAIRE) Formation : Bac ou expérience significative dans la profession Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) Niveau dorthographe parfait et qualités rédactionnelles COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (SAVOIR-ETRE) Polyvalence, autonomie, prise dinitiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, loyauté, esprit danalyse, rigueur, sens de lorganisation, qualités relationnelles (écoute, sens du contact) Informations utiles Rémunération sur 13 mois, mutuelle entreprise, prime vacances, intéressement, tickets restaurant