Le service du courrier et des liaisons extérieures assure la gestion du courrier entrant et sortant, sa distribution au sein des services de la collectivité, ainsi que les échanges avec les partenaires sur l'ensemble du territoire héraultais. Il prend également en charge le transport de colis et de personnes. Composé de 18 agents, il compte notamment 4 chauffeurs qui réalisent ces missions à l'aide de véhicules de service (vélo, scooter, voitures légères) et de deux bus de 16 et 32 places. Dans le cadre de vos missions, vous assurez au quotidien les liaisons, les livraisons ainsi que le transport de personnes pour le compte de l'Administration Départementale, aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur du Département. Vous prenez en charge les déplacements de personnes, de matériels et de documents, en veillant au strict respect des consignes afin de garantir la qualité et la fiabilité du service rendu. Vous êtes également attentif à la bonne organisation des transports qui vous sont confiés. Vous assurez l'entretien quotidien du véhicule qui vous est attribué, en effectuant son nettoyage, en tenant à jour les documents de bord et en contrôlant son état général. En cas d'anomalie, vous veillez à en informer les services concernés dans les meilleurs délais. Au quotidien, vous réalisez des courses régulières depuis l'Hôtel du Département situé à Montpellier vers les services internes, les organismes extérieurs. Vous êtes également responsable du transfert des dossiers soumis au contrôle de légalité. Par ailleurs, vous assurez la conduite des navettes destinées au personnel, à la crèche et à la halte-garderie. Vous assurez également des déplacements de délégations, notamment dans le cadre de voyages d'études, de colloques ou de rencontres professionnelles. Dans le cadre de la mutualisation des compétences, vous pouvez aussi être amené.e à renforcer l'équipe du courrier.
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