Missions principales : - Collaborer étroitement avec la directrice ainsi qu'avec l'équipe de cadres ; - Assurer l'accueil téléphonique, physique et faciliter la circulation de l'information ; - Rédiger divers documents tels que courriers, rapports d'activité et notes internes ; - Gérer les dossiers administratifs du personnel (supports papier et numérique, contrats de travail, déclaration d'embauche.) ; - Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers ; - Organiser et gérer les dossiers liés à la formation de l'ensemble du personnel ; - Suivre les dossiers relatifs aux assurances (Déclaration des sinistres et suivis.) ; - Participer ponctuellement à des groupes de travail et en rédiger les comptes rendus ; - Diffuser les informations auprès des salariés ; - Concevoir et actualiser les supports de communication. - BTS Assistant(e) de Direction ou titre professionnel équivalent ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; - Excellentes capacités rédactionnelles ; - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion ; - Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et en autonomie ; - Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte Prise de poste au 1 septembre merci de candidater avant le 31 MAI: Les candidatures sont à adresser avant le 31 mai 2026, à l'attention de Madame KHALOUA Sadia, par courriel à l'adresse suivante : siege@association-itineraires.fr.
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