Assistant du Maire et du DGS H/F

Description

Missions : Sous l'autorité directe du DGS, l'assistant(e) de direction occupe un rôle central dans le bon fonctionnement de la collectivité. Il/Elle assure l'interface entre le Maire, les élus, le DGS et les services internes et les acteurs externes, tout en facilitant la transversalité au sein de la mairie. Mission 1 : Secrétariat du Maire et du DGS Traitement et suivi des demandes/courriers relevant de la direction générale et du Maire Gestion et coordination des agendas, boites courriels et organisation des rendez-vous du Maire et du DGS Gestion de la suppléance du Maire (week-end, jours fériés, congés - prise d'arrêtés inclus) Gestion du calendrier d'astreintes et de congés des élus Gestion des frais de déplacement des élus et du DGS en lien avec le service finances Gestion des formations des élus en lien avec le service RH Gestion du budget des gestionnaires relevant du périmètre Gestion de la sacoche d'astreinte (mise à jour, lecture des commentaires et communication aux agents concernés et à au DGS) En lien avec le DGS, organisation des réunions du groupe majoritaire Gestion des cartes de vœux Gestion de certaines actions sociales vis-à-vis des agents Mission 2 : Participation à la gestion des séances du Conseil Municipal (organisation matérielle, suivi des signatures, rédaction du compte rendu, etc.) Mission 3 : En lien avec les services concernés, participer à l'organisation des manifestations : Suivi du bon déroulement des évènements Gestion des représentations du Maire Mission 4 : Sous l'autorité du DGS, contribuer à la coordination et au suivi des dossiers stratégiques Mission 5 : Accompagnement du Maire et du DGS Participation à certains rendez-vous/réunions en vue de réaliser des comptes rendus Préparation (éléments de langage, enjeux, etc.) et suivi des dossiers Mission 6 : Assurer un travail de veille locale, institutionnelle et politique sur des thèmes intéressants le DGS et le Maire Mission 7 : Renfort ponctuel de l'accueil de