Description du poste : À propos du poste Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du bureau, assurant un soutien efficace à la direction dans ses activités quotidiennes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre polyvalence et votre professionnalisme seront essentiels pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations. Missions principales: Support administratif et organisationnel : gestion de l'organisation logistique (réunions, déplacements, planning), suivi administratif courant, gestion et classement des documents Gestion comptable et financière (en lien avec l'expert comptable): rapprochement comptable, émission et suivi de la facturation, suivi des paiements clients, relances en cas d'impayés Gestion des opérations: suivi des commandes fournisseurs et clients, coordination logistique Ressources humaines: gestion administrative du personnel (contrats, congés, absences), suivi des éléments variables de paie Relation client: interface avec les clients pour les demandes courantes, suivi des échanges et support administratif Profil recherché Compétences techniques Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Connaissances en gestion comptable de base Maîtrise des processus administratifs d'une PME Compétences linguistiques Bon niveau d'anglais (écrit et oral) Compétences comportementales Rigueur et sens de l'organisation Autonomie et polyvalence Discrétion et sens de la confidentialité Bon relationnel et esprit d'équipe Capacité à prioriser et gérer les urgences Profil recherché Formation en assistanat, gestion ou équivalent Expérience significative sur un poste similaire en PME souhaitée Conditions (à adapter) Type de contrat : CDD pouvant évoluer en CDI Temps de travail : Temps partiel: 28H / SEMAINE ou temps complet possible du lundi matin au v
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