Assistant de Direction H/F

Description

Les missions du poste Créé en 1992, FERGUSS est une PME à vocation sociale spécialisée dans le recrutement, la formation et le placement de salariés. Composé d'un réseau d'agences d'emploi et de centres de formation répartis sur toute la France, nous avons développé notre expertise dans la formation et le recrutement pour les secteurs de la logistique, de l'industrie et du tertiaire. Notre mission : faire que chacune et chacun trouve sa place dans la Société et dans les sociétés. Nous recrutons pour notre siège social un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) en CDI. Véritable bras droit du Président, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du siège. Vous assurez la coordination de nombreuses activités transverses et apportez votre soutien aux membres du Comité de Direction. Ce poste nécessite une grande polyvalence, une excellente organisation, ainsi qu'une forte capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et stimulant. Vos missions : Sous la responsabilité directe du Président du Groupe, vos principales missions seront les suivantes : Accueil et gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège social - Gérer le courrier entrant et sortant - Scanner et transmettre les documents administratifs et comptables - Assurer le suivi des signatures électroniques et papier - Organiser l'archivage et la gestion documentaire Assistance au Président et au CODIR - Gérer l'agenda du Président et coordonner ses rendez-vous - Organiser ses déplacements et réservations - Préparer les réunions - Réaliser les notes de frais du Président et contrôler celles du CODIR - Apporter un soutien administratif ponctuel aux autres membres du CODIR Organisation des réunions et événements - Planifier les différentes réunions annuelles - Gérer la logistique associée - Participer à l'organisation des journées d'intégration, séminaires managers, événements interservices et soirées de fin d'année Gestion administ